Discussion:
voortgangrapportage MS project 2003 !
(te oud om op te antwoorden)
Eric
2009-03-05 09:06:01 UTC
Permalink
Heb een project aangelegd met meerdere taken en wil bij deze taken de
voortgang bewaken. Maar niet in Percentages (standaard aanwezig in 2003),
maar in absolute getallen.
Jan De Messemaeker
2009-03-05 10:06:01 UTC
Permalink
Dag Eric,

Een man naar mijn hart! In al mijn cursussen predik ik al jaren dat
percenten (zonodig) door Project moeten berekend worden en niet ingegeven -
niemand werkt percenten, alleen uren...

Voor ik lyrisch verder ga: je ket toch het veschil tussen duur en werk?
En zo ja, wat wil je opvolgen: duur of werk?

Groeten,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
For availability check:
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
Heb een project aangelegd met meerdere taken en wil bij deze taken de
voortgang bewaken. Maar niet in Percentages (standaard aanwezig in 2003),
maar in absolute getallen.
Eric
2009-03-05 10:18:01 UTC
Permalink
JA !
Voor het nageslacht: Werk = Duur * Hoeveelheid. MAW: 10=5*2 (2fte's 5uur).
En ik wil het item werk volgen! Dus ben nu benieuwd naar jouw oplossing.
Denk wel eraan dat ik een ouwtje ben, en werk met Project 2003.
Post by Jan De Messemaeker
Dag Eric,
Een man naar mijn hart! In al mijn cursussen predik ik al jaren dat
percenten (zonodig) door Project moeten berekend worden en niet ingegeven -
niemand werkt percenten, alleen uren...
Voor ik lyrisch verder ga: je ket toch het veschil tussen duur en werk?
En zo ja, wat wil je opvolgen: duur of werk?
Groeten,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
Heb een project aangelegd met meerdere taken en wil bij deze taken de
voortgang bewaken. Maar niet in Percentages (standaard aanwezig in 2003),
maar in absolute getallen.
Jan De Messemaeker
2009-03-05 11:43:57 UTC
Permalink
Hi Eric,

Geen probleem, er verandert al 10 jaar niets wezenlijks meer aan Project
(behalve het lievelingetje Project Server)
De sleutel zit in de Usage Views- Task Usage (Taakgebruik) als je taak per
taak opvolgt of Resource Usage (resourcegebruik) als je de gegevens resource
per resource binnenkrijgt. De toegang verschilt maar het resultaat is
wezenlijk hetzelfde.

Vervoleedig zonodig de gekozen "gebrik" weergave als volgt

Links voeg je de kolommen Actual Work (werkelijke hoeveelheid werk) en
Remaining Work (resterende hoeveelheid werk) toe
Klik ook met de rechtermuisknop op het rechterdeel en check "Werkelijke
hoeveelheid werk"

Dat is het zowat eigenlijk: je kan nu voor elke toewijzing (assignment) de
al gepresteerde waarden en ook het overblijvend werk invullen (links) en
zelfs dag per dag tunen (rechts)

Hoop dat't dat is?
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
For availability check:
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
JA !
Voor het nageslacht: Werk = Duur * Hoeveelheid. MAW: 10=5*2 (2fte's 5uur).
En ik wil het item werk volgen! Dus ben nu benieuwd naar jouw oplossing.
Denk wel eraan dat ik een ouwtje ben, en werk met Project 2003.
Post by Jan De Messemaeker
Dag Eric,
Een man naar mijn hart! In al mijn cursussen predik ik al jaren dat
percenten (zonodig) door Project moeten berekend worden en niet ingegeven -
niemand werkt percenten, alleen uren...
Voor ik lyrisch verder ga: je ket toch het veschil tussen duur en werk?
En zo ja, wat wil je opvolgen: duur of werk?
Groeten,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
Heb een project aangelegd met meerdere taken en wil bij deze taken de
voortgang bewaken. Maar niet in Percentages (standaard aanwezig in 2003),
maar in absolute getallen.
Eric
2009-03-05 12:48:02 UTC
Permalink
Dat is gedeeltelijk wat ik wil.
Hiermee kan ik nu inderdaad de werkelijke hoeveelheid uren toevoegen.
Beperking (waarmee ik leven kan) is dat als er meer uren gebruikt worden, de
kolom Werk ook toeneemt. Oplossing heb ik door de hoeveelheid werk vet en
cursief te maken bij overschrijding van de werkcapaciteit.

Mijn bedoeling was om overschrijdingen inzichtelijk te maken in het GAnt
diagram, maar ik begrijp dat dit niet realiseerbaar is.
Post by Jan De Messemaeker
Hi Eric,
Geen probleem, er verandert al 10 jaar niets wezenlijks meer aan Project
(behalve het lievelingetje Project Server)
De sleutel zit in de Usage Views- Task Usage (Taakgebruik) als je taak per
taak opvolgt of Resource Usage (resourcegebruik) als je de gegevens resource
per resource binnenkrijgt. De toegang verschilt maar het resultaat is
wezenlijk hetzelfde.
Vervoleedig zonodig de gekozen "gebrik" weergave als volgt
Links voeg je de kolommen Actual Work (werkelijke hoeveelheid werk) en
Remaining Work (resterende hoeveelheid werk) toe
Klik ook met de rechtermuisknop op het rechterdeel en check "Werkelijke
hoeveelheid werk"
Dat is het zowat eigenlijk: je kan nu voor elke toewijzing (assignment) de
al gepresteerde waarden en ook het overblijvend werk invullen (links) en
zelfs dag per dag tunen (rechts)
Hoop dat't dat is?
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
JA !
Voor het nageslacht: Werk = Duur * Hoeveelheid. MAW: 10=5*2 (2fte's 5uur).
En ik wil het item werk volgen! Dus ben nu benieuwd naar jouw oplossing.
Denk wel eraan dat ik een ouwtje ben, en werk met Project 2003.
Post by Jan De Messemaeker
Dag Eric,
Een man naar mijn hart! In al mijn cursussen predik ik al jaren dat
percenten (zonodig) door Project moeten berekend worden en niet ingegeven -
niemand werkt percenten, alleen uren...
Voor ik lyrisch verder ga: je ket toch het veschil tussen duur en werk?
En zo ja, wat wil je opvolgen: duur of werk?
Groeten,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
Heb een project aangelegd met meerdere taken en wil bij deze taken de
voortgang bewaken. Maar niet in Percentages (standaard aanwezig in 2003),
maar in absolute getallen.
Jan De Messemaeker
2009-03-05 13:27:32 UTC
Permalink
Had dat gezegd - ik vogel dat wel voor je uit.
Eerste voorwaarde is wel dat je aan't begin van het project de geplande
waarden wegschrijft via Extra, bijhouden, Basislijn opslaan. (dan kan ik de
nieuwe waarden vergelijken)
Ik ben vandaag nog terug bij je.

Groeten,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
For availability check:
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
Dat is gedeeltelijk wat ik wil.
Hiermee kan ik nu inderdaad de werkelijke hoeveelheid uren toevoegen.
Beperking (waarmee ik leven kan) is dat als er meer uren gebruikt worden, de
kolom Werk ook toeneemt. Oplossing heb ik door de hoeveelheid werk vet en
cursief te maken bij overschrijding van de werkcapaciteit.
Mijn bedoeling was om overschrijdingen inzichtelijk te maken in het GAnt
diagram, maar ik begrijp dat dit niet realiseerbaar is.
Post by Jan De Messemaeker
Hi Eric,
Geen probleem, er verandert al 10 jaar niets wezenlijks meer aan Project
(behalve het lievelingetje Project Server)
De sleutel zit in de Usage Views- Task Usage (Taakgebruik) als je taak per
taak opvolgt of Resource Usage (resourcegebruik) als je de gegevens resource
per resource binnenkrijgt. De toegang verschilt maar het resultaat is
wezenlijk hetzelfde.
Vervoleedig zonodig de gekozen "gebrik" weergave als volgt
Links voeg je de kolommen Actual Work (werkelijke hoeveelheid werk) en
Remaining Work (resterende hoeveelheid werk) toe
Klik ook met de rechtermuisknop op het rechterdeel en check "Werkelijke
hoeveelheid werk"
Dat is het zowat eigenlijk: je kan nu voor elke toewijzing (assignment) de
al gepresteerde waarden en ook het overblijvend werk invullen (links) en
zelfs dag per dag tunen (rechts)
Hoop dat't dat is?
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
JA !
Voor het nageslacht: Werk = Duur * Hoeveelheid. MAW: 10=5*2 (2fte's 5uur).
En ik wil het item werk volgen! Dus ben nu benieuwd naar jouw oplossing.
Denk wel eraan dat ik een ouwtje ben, en werk met Project 2003.
Post by Jan De Messemaeker
Dag Eric,
Een man naar mijn hart! In al mijn cursussen predik ik al jaren dat
percenten (zonodig) door Project moeten berekend worden en niet ingegeven -
niemand werkt percenten, alleen uren...
Voor ik lyrisch verder ga: je ket toch het veschil tussen duur en werk?
En zo ja, wat wil je opvolgen: duur of werk?
Groeten,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
Heb een project aangelegd met meerdere taken en wil bij deze taken de
voortgang bewaken. Maar niet in Percentages (standaard aanwezig in 2003),
maar in absolute getallen.
Jan De Messemaeker
2009-03-05 14:56:11 UTC
Permalink
Hi,

Ok, laten we beginnen bij wat standaard in Project zit - kleurtjes en zo is
iets moeilijker

Dus voorafgaande voowaarde is dat je bij 't begin van 't project een
basislijn hebt gesavet.
Dan kun je in de Gantt Chart via Insert Column (kolom invoegen) de kolom
Work Variance (Afwijking van Werk) tonen. Als je dan filtert op "Voltooide
Taken" heb je wat je wil toch?

Groeten,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
For availability check:
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Jan De Messemaeker
Had dat gezegd - ik vogel dat wel voor je uit.
Eerste voorwaarde is wel dat je aan't begin van het project de geplande
waarden wegschrijft via Extra, bijhouden, Basislijn opslaan. (dan kan ik
de nieuwe waarden vergelijken)
Ik ben vandaag nog terug bij je.
Groeten,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
Dat is gedeeltelijk wat ik wil.
Hiermee kan ik nu inderdaad de werkelijke hoeveelheid uren toevoegen.
Beperking (waarmee ik leven kan) is dat als er meer uren gebruikt worden, de
kolom Werk ook toeneemt. Oplossing heb ik door de hoeveelheid werk vet en
cursief te maken bij overschrijding van de werkcapaciteit.
Mijn bedoeling was om overschrijdingen inzichtelijk te maken in het GAnt
diagram, maar ik begrijp dat dit niet realiseerbaar is.
Post by Jan De Messemaeker
Hi Eric,
Geen probleem, er verandert al 10 jaar niets wezenlijks meer aan Project
(behalve het lievelingetje Project Server)
De sleutel zit in de Usage Views- Task Usage (Taakgebruik) als je taak per
taak opvolgt of Resource Usage (resourcegebruik) als je de gegevens resource
per resource binnenkrijgt. De toegang verschilt maar het resultaat is
wezenlijk hetzelfde.
Vervoleedig zonodig de gekozen "gebrik" weergave als volgt
Links voeg je de kolommen Actual Work (werkelijke hoeveelheid werk) en
Remaining Work (resterende hoeveelheid werk) toe
Klik ook met de rechtermuisknop op het rechterdeel en check "Werkelijke
hoeveelheid werk"
Dat is het zowat eigenlijk: je kan nu voor elke toewijzing (assignment) de
al gepresteerde waarden en ook het overblijvend werk invullen (links) en
zelfs dag per dag tunen (rechts)
Hoop dat't dat is?
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
JA !
Voor het nageslacht: Werk = Duur * Hoeveelheid. MAW: 10=5*2 (2fte's 5uur).
En ik wil het item werk volgen! Dus ben nu benieuwd naar jouw oplossing.
Denk wel eraan dat ik een ouwtje ben, en werk met Project 2003.
Post by Jan De Messemaeker
Dag Eric,
Een man naar mijn hart! In al mijn cursussen predik ik al jaren dat
percenten (zonodig) door Project moeten berekend worden en niet ingegeven -
niemand werkt percenten, alleen uren...
Voor ik lyrisch verder ga: je ket toch het veschil tussen duur en werk?
En zo ja, wat wil je opvolgen: duur of werk?
Groeten,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
+32 495 300 620
http://users.online.be/prom-ade/Calendar.pdf
Post by Eric
Heb een project aangelegd met meerdere taken en wil bij deze taken de
voortgang bewaken. Maar niet in Percentages (standaard aanwezig in 2003),
maar in absolute getallen.
Loading...